Power BI の PDF エクスポートで表が切れる(1ページだけになる)ときの対処: Report Builder で複数ページにする

確認日2026年10月22日。Power BI Desktop 2.159.883.0 と、Power BI Report Builder 15.7.1821.21(どちらも日本語版)で、疑似データ(80行)を使って確かめました。疑似データです。 確認できていないことは、末尾にまとめました。

Power BI Desktop の表を、PDF にしたら、1ページしか出ず、途中で切れていた。そんな経験をした人向けに、同じ80行のデータで、Desktop と Report Builder を比べました。

結論(30秒版)

• Power BI Desktop の「PDF にエクスポート」は、80行の表でも、1ページで、画面に見えていた約30行だけが出ました。残りは、PDF に入っていません。
• 同じ80行を、Report Builder で出すと、3ページで、全80行が出ました。見出しの行は、各ページに繰り返されます。
• ただし、Report Builder は、Excel や CSV を、そのまま読み込む入口が、見当たりません(接続の種類の一覧にありません)。ここが、つまずきやすい点です。

使ったデータ

日付、店舗、商品、売上の4列、80行の疑似データです(2026年1月5日〜24日、売上の合計は 133,800)。サンプルは、下の「ダウンロード」にあります。

Power BI Desktop の PDF は、1ページ

CSV を読み込んで、表のビジュアルに、4列を入れて、ページいっぱいに広げました。画面には、約30行が見えていて、右にスクロールバーがありました。

「ファイル → エクスポート → PDF にエクスポート」で、PDF を作りました。

• PDF は、1ページでした(用紙の大きさは、画面と同じ比率の、横長の1枚)。
• 中の文字を調べると、表の見出し、先頭付近の行、合計(133,800)が、入っていました。
• 画面の上の帯の文言(「[自動回復] には、開いたことがない回復済みファイルが含まれています」)まで、入っていました。

つまり、Desktop の PDF は、画面に見えている範囲が、そのまま1枚になります。表が長くても、続きのページは、作られません。

Report Builder では、3ページになった

同じ80行を、Report Builder で、表にしました(前の記事の、「データを入力してください」の形で、80行のデータを入れました)。「実行」を押すと、プレビューは、「1 / 3」でした。

• 1ページ目から、行が並び、3ページ目に、最後の3行(1月24日)が出ました。
• 見出しの行(日付、店舗、商品、売上)は、各ページの先頭に、繰り返されました。
• 各ページの下に、「ページ 3 / 3」のように、ページ番号が出ました。
• PDF に書き出すと、3ページ(A4 の縦)でした。

Microsoft Learn(英語版)にも、Report Builder で作る「ページ分割されたレポート」は、「表のすべての行を表示する、複数ページの、印刷向けのレポート」と説明されています(Power BI Report Builder)。私の実験の結果と、合っています。

つまずきやすい点: Excel・CSV を読み込めない

Report Builder を開いて、データを用意しようとすると、「データ ソースへの接続の種類」の一覧に、Excel も CSV も、ありません(前の記事の、一覧の画像のとおりです)。

公式の説明でも、直接つなげるデータは、SQL Server、Oracle、Power BI のセマンティック モデル、Analysis Services、Azure SQL、OData などです。Excel や CSV は、この一覧に、ありません。

• 私は、今回、「データを入力してください」に、80行を貼る形で、確認しました。
• 公式には、標準で対応していないデータ(Snowflake など)には、Power Query Online を経由する方法があります。ただし、有料のライセンス(Power BI Pro または PPU)と、サインインが必要です(公式)。私は、サインインしていないので、試していません。
• 「Excel や CSV の売上データを、Report Builder で、そのまま、帳票にしたい」という場合に、無料で、どうつなぐかは、私は、確認できていません。

どちらを使うか

• 画面で見るためのレポートで、PDF は、見えている範囲で、よい → Power BI Desktop の PDF。
• 表が長い、複数ページの帳票(請求書、明細、一覧)を、紙や PDF で、全部出したい → Report Builder。ただし、データの入口に、制限があります。

ダウンロード

• Report Builder のサンプル RDL(80行、疑似データ)
• Report Builder が書き出した PDF(3ページ)
• Power BI Desktop が書き出した PDF(1ページ)

RDL を開くと、「潜在的なセキュリティ リスク」の警告が出ます(式を含むため)。自分で作っていない RDL は、中身を確かめてから開いてください。

自動で PDF にエクスポートしたいとき(公式の説明。私は試していません)

「毎週、決まった時間に、PDF を作ってメールで送りたい」という場合の、公式の説明を整理しました。Power BI サービスと、有料の容量が要る方法が中心で、私の環境(Power BI Desktop・Report Builder、未サインイン)では、試せていません。Microsoft Learn を、2026年10月28日に読んだ内容です。

対象	公式に書かれていた方法	前提(公式の記載)
通常の Power BI レポート	Power Automate の「スケジュールされたクラウド フロー」で、「Export to File for Power BI Reports」のアクションを使い、PDF にして、メールに添付して、毎週送る例が、公式の手順にあります	ワークスペースが、**予約済み容量(Premium など)**にあること。Power Automate の標準コネクタ(Microsoft 365 に付属)
同じく、プログラムから	exportToFile API で、PowerPoint・PDF・PNG に書き出せます。「一定の間隔で、PDF をメールに添付して送る」使い方が、例に挙がっています	Premium Per User(PPU)では、この API は未対応と、公式に書かれています
ページ分割されたレポート(この記事の Report Builder で作るもの)	Report Builder の「エクスポート」は、開いているときに、手動で行うものです。定期的に自動で出すなら、サブスクリプション(共有フォルダーなどへの配信)か、Power Automate のテンプレート(OneDrive・SharePoint・ローカルのフォルダーなどへの保存)を使う、と書かれています	テンプレートの前提は、Premium 容量(A4〜A6、P1、F2 以上)。PPU でも使えますが、5分間に1回の制限、と書かれています

• つまり、「自動で PDF」は、Power BI Desktop だけでは完結せず、Power BI サービスと、容量の契約が、前提になると、公式の記載からは読めます。
• 契約や料金の条件は、変わることがあります。実際に使うときは、最新の公式ページで確認してください。

この記事で確認できたこと・できていないこと

確認日: 2026年10月22日。Power BI Desktop 2.159.883.0、Power BI Report Builder 15.7.1821.21(Windows、日本語版、未サインイン)。疑似データ80行。

確認できたこと

• Desktop の PDF が、1ページで、画面に見えていた範囲だけだったこと(80行のうち、約30行)
• Report Builder で、同じ80行が、3ページで、全行出たこと。見出し行の繰り返しと、ページ番号が出たこと
• Report Builder の「接続の種類」の一覧に、Excel も CSV もなかったこと

確認できていないこと

• Desktop の PDF が、1ページになる条件の、すべて(表のサイズ、ページの大きさを変えた場合)。ページの設定を変えると、結果が変わる可能性があります
• Desktop の PDF に出た「合計」が、画面の約30行の合計か、全80行の合計か(133,800 という値は出ていたが、確かめていない)
• Excel・CSV を、無料で、Report Builder に渡す方法
• Power BI サービスでの動作、ライセンスの条件(最新の公式で確認が必要です)
• 「自動で PDF にエクスポート」(Power Automate、exportToFile API、サブスクリプション)は、公式の説明を整理しただけで、試していません
• 英語版での名称

参考

• Power BI Report Builder(Microsoft Learn、英語版)。確認日 2026年10月22日。
• Supported data sources for Power BI paginated reports(Microsoft Learn)。確認日 2026年10月22日。
• Export and email a Power BI report with Power Automate(Microsoft Learn)。確認日 2026年10月28日。
• Export Power BI report to file(exportToFile API、Microsoft Learn)。確認日 2026年10月28日。
• Export Power BI paginated reports(Microsoft Learn)。確認日 2026年10月28日。
• Export Power BI paginated reports with Power Automate(Microsoft Learn)。確認日 2026年10月28日。