Power BI で、売上の上位3店舗だけを表示する方法(フィルターの「上位 N」)

確認日2026年10月20日。Power BI Desktop(日本語版、2.159.883.0)で、ダミーのデータを使って確かめました。確認できていないことは、末尾にまとめました。

店舗が10あるグラフを、売上の上位3店舗だけにしたい。「フィルター」ペインの「上位 N」で、できました。つまずいた点も、実機で確かめました。

結論(30秒版)

グラフを選んで、「フィルター」ペインの「店舗」で、「フィルターの種類」を「上位 N」にします。「項目の表示」を「上」、数を「3」、「値」を「売上の合計」にして、「フィルターを適用」を押します。

「値」を選ぶまで、「フィルターを適用」は押せません。数を入れただけでは、グラフは変わりませんでした。

4位が同じ値のときは、同じ値の店舗が、両方残りました(上4で、5店舗が出ました)。

何が起きたか

ダミーの売上(10店舗、3か月、約30行)で、店舗別の売上の棒グラフを作りました。10店舗が並んでいます。

店舗別の売上の棒グラフ。10店舗が並んでいる

手順

グラフを選んで、「フィルター」ペインを開きます。このビジュアルのフィルターの欄に、「店舗」のカードがあります。
「店舗」のカードを開いて、「フィルターの種類」を選びます。選択肢は、「高度なフィルター処理」「基本フィルター」「上位 N」の3つでした。「上位 N」を選びます。

「フィルターの種類」の選択肢。高度なフィルター処理、基本フィルター、上位 N が並んでいる

「項目の表示」を、「上」にして、数を入れます(ここでは 3)。
「値」の欄に、「売上の合計」を入れます(「値」の候補は、「このビジュアルのデータ」と「すべてのデータ」に分かれていました。ここでは、このビジュアルの「売上の合計」を選びました)。
「フィルターを適用」を押します。

「上位 N」の設定。項目の表示が「上」で、数は 3。値は「売上の合計」。下に「フィルターを適用」

グラフは、新宿、京都、渋谷の、3店舗だけになりました。

上位3店舗に絞ったグラフ。新宿、京都、渋谷の3本

つまずいた点

「値」を選ぶまで、押せない: 「項目の表示」に数を入れただけでは、「フィルターを適用」が灰色で、押せませんでした。グラフも、変わりません。「値」を入れ忘れると、「効かない」ように見えます。
同点は、両方残る: 上4にしたとき、4位の梅田と難波が、同じ値(6000)でした。結果は、新宿、京都、渋谷、難波、梅田の5店舗でした。「上4なのに、5本出た」ときは、同点を疑います。

上4のフィルターを適用したグラフ。5本の棒が出ている。4位の梅田と難波は同じ高さ

フィルターを消す

「店舗」のカードの右にある、消しゴムのアイコン(ツールチップは「フィルターをクリア」)を押すと、10店舗が戻りました。

この記事で確認できたこと・できていないこと

確認日: 2026年10月20日。Power BI Desktop(Windows、日本語版、2.159.883.0、未サインイン)、ダミーのデータ約30行(店舗10)。

確認できたこと

「フィルターの種類」に「上位 N」があること、手順と名前
「値」を選ぶまで、適用できないこと
上3で3店舗、上4で、同点のため5店舗になったこと
「フィルターをクリア」で、解除できること

確認できていないこと

「下」(下位)を選んだときの動き
「値」に、別のフィールドを入れたときの動き
同点の扱いについての、公式の記載
公式ドキュメントとの完全な照合(下の「公式ドキュメントとの照合」は、関連ページを2026年10月21日に確認した範囲です)
英語版での名称

公式ドキュメントとの照合(2026年10月21日)

Microsoft の「Add a filter to a report in Power BI」は、ビジュアルのフィルターに、ビジュアルにないフィールドも使えると説明しています。
「上位 N」の選択肢の並びや、「値」を選ぶまで「フィルターを適用」が押せないことは、確認したページには書かれていません。この記事の実機の確認だけが根拠です。