基本練習問題 29 / 31

月を、4月はじまりの年度の順に並べる

目的(何のためにやるか)

日本の会社は、年度が4月から始まることが多く、月ごとのグラフを、4月、5月、…、3月の順で見せたいことがあります。年度の順に並べ替えられるようになるための練習です。

状況

2024年1月から9日おきの60行(売上 1,050〜4,000)です。「月名」(1月、2月…)を軸にした棒グラフを、年度(4月はじまり)の順に並べます。

準備

CSV をダウンロードします(ダミーのデータです)。
- sales_month.csv
Power BI Desktop で、CSV を読み込みます。やり方は、はじめかたにあります。

やること

「新しい列」で、月名 = FORMAT(日付, "M月") の列を作る。
4月が 1、…、3月が 12 になる列(年度の月順)を作る。
「月名」を、年度の月順で並べ替え、棒グラフで、4月から3月の順になることを確かめる。

まず、下を見ずに、自分でやってみてください。うまくいかなければ、ここから下の解説を、上から順に、読みながら、やってみます。

解き方(ステップごとの解説・画面つき)

最初の並び: 売上の大きい順
「月名」の列を作る
「新しい列」で、日付から「1月」「10月」のような文字の列を作りました。
```
月名 = FORMAT(sales_month[日付], "M月")
```
この列の型は「テキスト」(文字)です。
「月名」を軸、「売上の合計」を値にした縦棒グラフは、売上の大きい順になりました。左から、5月、3月、4月、1月、2月、6月、12月、9月、7月、11月、10月、8月です。
月名を軸にした縦棒グラフ。売上の大きい順に、5月、3月、4月、1月の順で並んでいる
「月名」の昇順にしても、1月からにならない
グラフの「…」→「条件の並べ替え」で「月名」を選び、「昇順で並べ替え」にしました。左から、10月、11月、12月、1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月、9月の順になりました。
月名の昇順にした縦棒グラフ。10月、11月、12月、1月、2月…9月の順
(なぜこの順になるのか(文字の並べ方の規則)は、確かめていません。)
「月番号」の列を作る
```
月番号 = MONTH(sales_month[日付])
```
この列は、1 から 12 の整数になります。
「列で並べ替え」
データペインで「月名」の列を選ぶと、「列ツール」が出ます。「列で並べ替え」を押すと、「月名」「月番号」「日付」「売上」の一覧が出るので、「月番号」を選びました。
列ツールの「列で並べ替え」。月名、月番号、日付、売上が並んでいる
グラフが、左から 1月、2月、3月…12月 の順になりました。
月名を月番号で並べ替えた縦棒グラフ。1月から12月の順
「グラフの『…』の並べ替え」は、「月名」の「昇順」のままでした。
英語の月名(Jan、Feb…)にしたとき
月名英 = FORMAT(sales_month[日付], "mmm") で、「Jan」「Feb」のような英語の3文字の列を作って、同じグラフを作りました。結果は、日本語の「1月」とは違う並びでした。
- 最初は、売上の大きい順(May、Mar、Apr、Jan…)。
- 「月名英」を降順にすると、Sep、Oct、Nov、May、Mar、Jun、Jul、Jan、Feb、Dec、Aug、Apr になりました。
月名英の降順。Sep、Oct、Nov、May、Mar…の順
- 「月名英」を昇順にすると、Apr、Aug、Dec、Feb、Jan、Jul、Jun、Mar、May、Nov、Oct、Sep(アルファベット順)になりました。1月からの順にはなりません。
月名英の昇順。Apr、Aug、Dec、Feb、Jan、Jul…の順
英語の月名も、日本語と同じで、「月番号」の列で並べ替える必要がありました(英語の列でも、日本語の列と同じ手順です。この画面では、並べ替えまでは試していません)。
4月はじまりの年度の並び(4月、5月、…、3月)
日本の会社では、年度が4月から始まることが多いので、4月、5月、…、12月、1月、2月、3月の順に並べたいことがあります。月番号を、「1月=1」ではなく、「4月=1」にした列を作れば、同じ方法(列で並べ替え)で並びました。
1. 年度の月順の列を作る。 「新しい列」で、次の式を入れます。4月が 1、5月が 2、…、3月が 12 になります。
```
年度の月順 = MOD ( MONTH ( sales_month[日付] ) - 4, 12 ) + 1
```
数式バーに、年度の月順 = MOD(MONTH(sales_month[日付]) - 4, 12) + 1 と入っている
(MONTH は、1〜12 の月を返します。4 を引くと、4月が 0 になり、MOD(…, 12) で、1月〜3月の、負の数(-3〜-1)が、9〜11 になります。1 を足して、4月=1、…、3月=12 です。)
2. 「月名」の列を、「年度の月順」で並べ替える。 「月名」の列を選び、「列ツール」の「列で並べ替え」を開くと、「月名」「日付」「年度の月順」「売上」が出ます。「年度の月順」を選びます。
列で並べ替えのメニュー。月名、日付、年度の月順、売上が出ている
3. グラフで確かめる。 「月名」を軸、「売上の合計」を値にした棒グラフは、4月、5月、6月、…、12月、1月、2月、3月の順に、並びました。
棒グラフ。軸が4月から3月の順に並んでいる
グラフの「…」→「条件の並べ替え」には、「月名」にも「売上の合計」にも、チェックが付いていませんでした(グラフ側では、並び方を、決めていない状態です)。列の「並べ替え」の設定が、そのまま効いています。
グラフの「…」メニューの「条件の並べ替え」。月名、売上の合計のどちらも、選ばれていない